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W-4フォームとW-2フォームは、アメリカの税制度において重要な書類であり、それぞれ異なる目的で使用されます。
W-4フォーム
W-4フォームは「Employee's Withholding Certificate（従業員の源泉徴収証明書）」とも呼ばれ、新しい従業員が就職したとき、
または個人的な財務状況に変更があったとき（例えば、結婚、子供の誕生など）に提出します。
このフォームを使用して、従業員は雇用主に対し、自分の給与からどの程度の連邦所得税を源泉徴収するかを指示します。
つまり、このフォームは従業員がその年の税金の負担を予測し、適切な税額を給料から引いてもらうために用いられます。
W-2フォーム
W-2フォームは「Wage and Tax Statement（給与および税金の声明）」と呼ばれ、雇用主が従業員に対して年末に提供します。
このフォームには、一年間の給与総額とその年に従業員の給与から差し引かれた税金の額が記載されています。
従業員はこの情報を基に、自分の年間の税金申告を行います。W-2フォームは、従業員が自分の所得税を確定申告する際に必要となる重要な書類です。
つまり、W-4フォームは従業員が税金の源泉徴収額を決定するために用いるものであり、
W-2フォームは年末に雇用主から提供され、その年の給与と税金の情報を確定申告に使用します。