J1 Visa の申請
概要
- カナダの大学院に所属する日本人が米国でのインターンのために J-1 Visa を申請する
- カナダ国内(2024 年 Google / Microsoft)でも日本でも(2023 年 LinkedIn)行なった
- 2025年には日本で O-1の申請をした / Meta AI
- 公式 HP
- 応募の流れの動画集
申請書リンクなど
大まかな流れ
当時の体験では、オファーからビザ受け取りまで3〜6か月かかり、カナダでの大使館面接は約60日待ちになることもありました。現在の待ち時間や手続きは申請地・時期・個別案件で変わるため、申請時に公式案内を確認してください。
- インターンのオファーをもらう
- これは会社都合だけど、Background Check とかも同時に進行する
DS-7002（受入れ期間が作成する書類）(online で来る) とDS-2019（交流プログラム主催者が発行する許可書）(郵送で来る) のための情報を色々記入して、インターン先からもらう- DS-2019 を受け取って初めて大使館の面接予約ができる、DS-2019 の発行までも最短 2 ヶ月くらいかかる
DS-160（オンライン申請書）の記入、SEVIS費用支払証明（レシートのコピー）やDS-7002、DS-2019が必要- SEVIS 費用を支払済であることを示す、
I-901 SEVIS費用確認書を提出- 大体テック系の大きい会社なら払ってくれるので支払い番号をもらってそれを入力
- ビザ申請料金の支払い（料金は改定されるため、申請時に 米国国務省の公式料金表 を確認）
- Form I-9 の手続き（雇用主による本人確認・就労資格確認。詳細は下記の「Form I-9 の手続き」を参照）
個別の流れ
Visa 面接まで
書類の説明
Visa Sponser から送られてくる、Intrax とか Cultual Vista とかがメジャーな会社（実際に働く会社は受け入れ会社で、Visa Sponser 会社は別で設定されてる）
- DS-2019 : J-1 交流訪問者プログラムの管理で使用される主要な書類です。この書式により、交換訪問者候補は、米国に入国するための J ビザを申請するために、米国大使館または領事館で面接を受けることができます。この書類は、米国に入国する際、また、米国滞在中の法的地位を確認するために不可欠なものです。この用紙は大切に扱い、パスポートと一緒に保管してください。 DS-2019 フォームの詳しい説明をお読みください。
- DS-7002 (Training/Internship Placement Plan):あなたの研修プログラムの詳細説明書です。あなたと研修担当者がこの書類に電子的に署名します。すべての関係者が署名した後、完成した書類をダウンロードして印刷するためのリンクが記載された E メールが送信されます。
- I-901:SEVIS 料金領収書 は、SEVIS 料金の支払い領収書です。イントラックスがお客様に代わって料金を支払います。DS-2019 フォームを受け取った後、I-901 を I-901 Fee からダウンロードし印刷してください。
Option1 / 日本での手続き (Visa 面接)
2023 年に経験
- 面接予約 (
DS-160 Confirmation Numberが必要)、0-2 週間後の予定が空いていそう(超早い) - 面接 (予約済み / for 2023)
- 面接後 10 日前後で、郵送される (CGI Federal 文書配達センターでの受け取り？)
Option2 / カナダでの手続き (Visa 面接)
2024 年に経験
- 面接予約 (
DS-160 Confirmation Numberが必要)、この待ち時間がめっちゃ長いのと、Montreal では対処してくれないので、Ottawa か Quebec City が最寄り - 面接 (予約済み / for 2024)
- 面接後 3-5 日前後で郵送された（日本人の友人の当時の経験談）。実際の処理期間は案件ごとに異なり、行政処理や旅券返送期間は通常の待ち時間表示に含まれません。現在の説明は 米国国務省の Administrative Processing Information を確認してください。
Expedited Interview
- Expedited Interview Request (Intern 開始に間に合わなそうな場合はリクエストできる)
- 大使館面接のオンライン予約を（間に合わない遅い日程であっても）まずする。その後に、Expedited Appointment をリスエストすることができるとのこと。メールでの個別対応はしないとのこと。
- やり方 / タイにある大使館の PDF
Expedited Appointment に必要なもの
下記の申請用紙に必要事項をご記入の上、上記リストに関連する緊急事態について詳しくご説明ください。 早期面接の要請が許可された場合、面接時に以下のものを持参してください：
- 緊急事態を証明する書類
- 通常必要とされる書式と添付書類。 緊急アポイントメント申請には、以下の内容が含まれていなければなりません：
- 米国への緊急渡航を希望する日付
- 緊急渡航の説明
- 学生ビザを申請する場合は、緊急渡航の説明に SEVIS 番号を記載する必要があります。
Visa 面接で必要な書類
Required Documents for attending an in-person consular interview
- 米国への渡航に有効な
現在のパスポート。パスポートの有効期限は、米国滞在期間を 6 ヶ月以上超えていなければならない(国別協定で免除されている場合を除く)。 - 直近に発行された米国ビザが記載された
パスポート（該当する場合）。 - 非移民ビザ申請書、フォーム
DS-160の確認ページ。このウェブサイトから印刷した確認と指示のページも含む。 - 最近 6 ヶ月以内に撮影した
5×5cm（2×2インチ）のカラー写真1枚。国務省の写真に関するガイドラインの詳細は、URL。 Study Permit in Canadeカナダでの法的地位を証明する書類のコピー- 交換訪問資格証明書（
Form DS-2019）の原本 - 研修／インターンシップ派遣計画書（
DS-7002） - 学生・交流ビザ情報システム
(SEVIS) I-901料金領収書。 US EMBASSY MRV FEE（金額は申請時に 米国国務省の公式料金表 で確認）
追加で要求される可能性のある書類
例えば、直接面接の際に追加で要求される書類には、以下の証拠が含まれる場合があります：
Offer Letter from Google/Microsoft旅行の目的Bank の預貯金証明/UdeM Enrollment Letter旅行後に米国を出国する意思、および/または渡航費用をすべて支払う能力があること。Marrige Certificate/UdeM Enrollment Letterあなたの雇用および/または家族との関係を証明する書類- 旅費の全額を負担できない場合は、他の人が旅費の一部または全額を負担するという証拠を提示することができる。
Visa 面接 Reference
- Detailed Description of the DS-2019
- Interviews & Documents
- Exchange Visitor Handbook - 2021
- I-94
- US Hospital Finder
- Health Center Program
- Hospital Directory
- モントリオール米国大使館 -> 基本的に Non Immigrant Visa (J-1 など) に関しては受け付けてない
入国以降の話
Immigration
米国入国管理局を通過する際、以下の書類を入国審査官に提出します。
- パスポート (到着日とビザの種類が刻印されているもの)
- DS-2019 フォーム 米国税関に進む前に、両方の書類が戻ってきたことを確認してください。また、入国管理局から I-94 到着記録の電子コピーの入手方法について指示があります。 手荷物を受け取り、米国入国管理局を通過したら、空港を出ます。
米国到着後 3 日以内に、オンラインチェックインフォームのすべての必須項目を必ず記入してください。無効な住所や不完全な情報を受け取った場合、完全な情報を受け取るまで、あなたの SEVIS 記録を有効にすることができません。
社会保障庁は、イントラックスへのチェックインに成功した後、2 ～ 3 営業日待ってから社会保障番号を申請することを推奨しています。イントラックスから確認メールが届いたら、チェックインが受理されたことが分かります。早く申請すると、申請が却下されたり、カードの発行が遅れたりすることがあります。
Form I-9 の手続き
Form I-9 はビザや身分証明書の申請ではなく、米国の雇用主が新規雇用者の本人確認と就労資格を確認するための手続きです。従業員は雇用開始初日までに Section 1、雇用主または権限を与えられた代理人は原則として開始後3営業日以内に Section 2 を完了します。提示できる書類と現行様式は USCIS Form I-9 を確認してください。
I-9 に関する Reference
- フォーム I-9：I-9 の完成と雇用者の義務に関する基本的情報
- USCIS / Form I-9, Employment Eligibility Verification
- Goldstein & Lee - Immigration Law / Ｉ－９（労働適格者証明） について
- 新たに雇用された社員は、出勤初日の終業時間までに I-9 のセクション１を完成させなければいけません。社員は署名することにより、自分が記入した情報の正確性に責任を負う事になります。雇用者は社員がセクション１を全て記入したか確かめなければいけません。セクション１には雇用者からの情報を必要とする項目はありません。
その他の情報
米国外への渡航
参加者は、インターンシップ／研修プログラム期間中、米国外への旅行が許可されています。J-1 ビザの有効なステータスで米国に再入国できるように、渡航前に以下のことを行ってください。
- DS-2019 と Travel Validation Form を Visa Sponser に送る(2 週間前までに郵送とかの場合もある)
- Visa の有効期限に注意
保険
Envisage Global Insurance: これは僕の場合毎回これだった
- 米国に到着後、イントラックスにチェックインしてから 1 週間以内に、Envisage Global Insurance から歓迎のメールが届きます。
- 歓迎の E メールには、保険 ID カードのコピーと Envisage オンラインサポートセンターへのリンクが含まれています。保険 ID カードはプリントアウトして、常にお持ちください。
- 保険は、DS-2019 フォームに記載されている終了日の翌日に失効します。 プログラム終了時の 30 日間の猶予期間中に米国に滞在する予定の方は、ご自分の責任で保険に加入していることを確認してください。
- イントラックスは、有料でさらに 30 日間保険を延長することができますが、プログラム終了の 2 週間前までに連絡する必要があります。
- この保険には、1 回の医療行為に対して 100 ドルの自己負担が含まれています。 緊急治療室を受診した場合の自己負担額は 250 ドルです。 ID カードを受け取ったら、リソースセンターにログインして、保険の詳細と制限についてよく理解してください。
税金
- インターンシップ中に給与を受け取った場合、税金に関する書類を提出する必要があります。
- 申告しない場合、将来再び米国に入国する際に影響する可能性があります。良いニュースは、ほとんどの J-1 参加者がアメリカの確定申告をすると、アメリカ政府からお金が戻ってくることです
- 受入会社から W-2 フォームを受け取った後、前年の税金を申告することができます。この用紙は 1 月下旬から 2 月上旬に郵便で届きます。
- インターン終了後、一年半くらいは W-2 にアクセスできるようになってたりする
- これは会社依存、Payroll team にメールで聞く（もしくはインターン終了時に連絡が来る）