Hiroki Naganuma

Reference

そして注意していただきたい点は、2021年1月25日以降、CAQは紙郵送ではなく、Arrimaというサイトからオンラインで提出に変わったということです。

Overview

CAQ

Screenshot 2022-09-18 at 12 55 51 PM

You have filled out your online application but your file remains incomplete.
Follow these steps to complete your application:

Consult the personal checklist that will be added in the next few minutes to your account on the Online application for temporary selection for studies portal.

For each of the required documents in the checklist, scan the pages of the same document together,
and save them as a PDF file (Portable Document Format). Make sure they are legible, complete and accurate.

**A file number will be sent to you via the Online application for temporary selection for studies portal within the next 48 hours. **
Make a note of the file number, then log in to the Arrima platform: you will need this number to submit your PDF documents.

Once you have received your file number, create a user account on the Arrima platform:
www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/en/informations/arrima/
When creating your profile on Arrima, be sure to enter the same family name and first name as written in your passport,
i.e., the family name and first name entered when you submitted your application on the Online application for temporary selection for studies portal.
If you already have an Arrima account, sign in to this account.

Once your profile has been created in Arrima, log back in to the platform and click on “My files”.
Follow the instructions to submit your documents.

Once your documents are transmitted in Arrima, be sure to submit them so that your application may be processed.

Note that a checklist will be available in your application’s History section,
along with the Declaration, undertakings and authorizations form you will have to sign.

If you cannot print the forms now or if the download fails for technical reasons,
you should return to the home page for the online application and click on Access my file.
You will then have to enter your user name and password.

オンライン応募を完了しましたが、ファイルが不完全なままです。
以下の手順に従って、出願を完了してください。

Online application for temporary selection for studies portal のアカウントに数分以内に追加される個人用チェックリストを参照する。

チェックリストの各必要書類について、同じ書類のページをまとめてスキャンし、PDF ファイル (Portable Document Format) として保存してください。
読みやすく、完全で、正確であることを確認してください。

48時間以内にOnline application for temporary selection for studies portalからファイル番号が送信されます。
ファイル番号をメモし、Arrimaにログインしてください。PDF書類を提出する際に、この番号が必要になります。

ファイル番号を受け取ったら、Arrima プラットフォームでユーザーアカウントを作成します。
[Arrima](www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/en/informations/arrima/) でプロフィールを作成する際には、
必ずパスポートに記載されているものと同じ姓と名、つまり、留学のための一時的な選択のためのオンライン申請で申請した際に入力した姓と名 を入力してください。
すでに Arrima のアカウントをお持ちの場合は、そのアカウントにサインインしてください。

Arrimaにプロフィールが作成されたら、プラットフォームにログインし直し、「My files」をクリックします。指示に従って書類を送信してください。
Arrimaで書類が送信されたら、申請手続きを行うために、必ず書類を提出してください。

チェックリストは、申請書の履歴セクションにあり、宣言書、誓約書、承認書に署名する必要があります。

フォームを印刷できない場合や、技術的な理由でダウンロードに失敗した場合は、オンライン申請のホームページに戻り、
「Access my file」をクリックしてください。その際、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。

ARRIMA / 郵送の代わりのオンライン申請

必要書類(ネット情報)

  1. 宣誓書（オンライン申請の後リストと一緒にダウンロード、プリントアウトできる書類）
  2. パスポートと同じサイズの写真（自分でも撮影できるし、Jean Coutu でも撮影してもらえる）
  3. パスポートのコピー（写真の載ってるページ）
  4. 新しい学校からの入学許可書
  5. 現在通ってる学校からの成績&フルタイム就業証明書
  6. フルタイム就業を明記できない場合は理由説明と説明の証明書
  7. 資産証明書

必要書類(僕の場合)

Here is the list of documents to forward to complete your application for temporary selection for studies:

  1. Declaration, commitments and authorizations form, dated and signed
  2. Legible copy of pages of your passport bearing personal information and the photo (well defined). Your passport must be valid
  3. Official letter from the registrar of the educational institution that you attend establishing your full-time student status and the number of credits obtained or to be obtained where applicable
  4. Transcripts of grades from the educational institution for the entire period of validity of your CAQ for studies
  5. Where applicable, an explanatory letter AND a document justifying the reason why your transcripts of grades do not show that you studied full-time during this period.
  6. If applicable, proof that you maintained health and hospitalization insurance during the period in which you were in Québec while not a full-time student
  7. Official letter from the department or faculty confirming your full-time registration in each writing semester up to the present and indicating the probable completion date of your program. This letter is not required if this information already appears in documents that you are enclosing with your application

和訳すると

  1. [記入済み] 宣誓書、誓約書、承認書（日付と署名入り)
  2. [DONE] パスポートの個人情報が記載されたページと写真（鮮明なもの）のコピー。
  3. [UdeM に請求済み] 在籍する教育機関の学務課からの正式な書簡で、正規学生であること、取得した単位数、取得予定の単位数（該当する場合）が記載されているもの。
  4. [UdeM に請求済み] CAQ の有効期間中の教育機関からの成績証明書。
  5. [該当しない] 該当する場合、成績証明書がその期間にフルタイムで勉強したことを示さない理由を正当化する説明書および文書。を正当化する書類。
  6. [該当しない] 該当する場合、フルタイムの学生でない間にケベックに滞在していた期間、健康保険および入院保険を保持していたことを証明する書類。
  7. [学生証かな？] 現在までの各学期におけるフルタイムの履修を確認し、プログラムの終了予定日を示した学部または学科からの正式な書簡。。

Recent and sufficient proof of your financial capacity to cover, for yourself and the members of your family accompanying you, tuition fees and other education-related expenses, living expenses and health and hospitalization insurance costs. Here is the list of admissible proof:

  1. Recent proof of funds transfer to your name
  2. Any recent statement of your assets (cash, investments: shares, units, bonds, etc.) and income
  3. Recent authorization of funds transfer from the currency control authority of your country of origin or residence
  4. Recent official confirmation of the award of a scholarship specifying the monthly and annual amounts to be received
  5. Recent paycheque stubs
  6. Most recent notice of assessment from an income tax authority, stating annual income
  7. Bank statement for the last three months with the current balance indicating the account holder, bank letter indicating the current balance or up-dated bank passbook and proof of ownership of the passbook
  8. Proof of payment made

和訳すると

  1. [LinkedIn の給与明細] 最近、あなたの名義に資金が振り込まれたことを証明するもの
  2. [Bank Statement 関連] 資産（現金、投資：株式、投資口、債券など）および収入に関する最近の明細書。
  3. [該当なし] 本国または居住国の通貨管理当局から最近発行された資金移動許可書
  4. [JASSO/Mila に発行してもらう] 奨学金授与の正式な確認書（月額および年額を明記したもの）
  5. [Mila の給与明細] 最近の給与明細書
  6. [T4A とか？昨年の書類] 年収が記載された、所得税当局からの直近の査定通知書
  7. [RBC から書類出す] 過去 3 ヶ月分の銀行残高証明書、銀行からの残高証明書、または最新の銀行通帳と通帳の所有者証明書。
  8. [これは CAQ の代金支払い証明のことかな？] 支払証明書

Instruction

Digital transmission of documents / For each of the required documents in this checklist, scan the pages of the same document together, and save them as a PDF file (Portable Document Format). Make sure they are legible, complete and accurate. All submitted documents must be in French or in English or be accompanied by a translation in French or in English signed and certified by a professional translator. A file number will be send to you via the Online application temporary selection for studies portal within the next 48 hours. Note this number, as you will need it to send your PDF in Arrima. Once you have received your file number, create a user account on the Arrima platform. When creating your profile on, be sure to enter the same family name and first name as written in your passport, i.e., the family name and first name entered when you submitted your application on the Online application for temporary selection for studies portal. If you already have an Arrima account, sign in to this account. Once your profile has been created in Arrima, log back in to the platform and click on ‘‘Mes dossiers’’. Follow the instructions to submit your document. Once your documents are transmitted in Arrima, be sure to submit them so that your application may be processed. At anytime, you can go to the page Dépôt de documents - Demande de sélection temporaire pour études to refer to a tutorial and ‘‘Frequently Asked Questions’’ on the procedure for submitting documents in Arrima. Here you will also find a form to request user support.

書類のデジタル送信 このチェックリストの各必要書類について、同じ書類のページをまとめてスキャンし、PDF ファイル（Portable Document Format）として保存してください。読みやすく、完全で、正確であることを確認してください。すべての提出書類は、フランス語または英語で書かれているか、プロの翻訳者が署名し証明したフランス語または英語の翻訳を添付していなければなりません。ファイル番号は、48 時間以内にオンライン出願一時選考ポータルサイトから送信されます。　この番号は、有馬で PDF を送信する際に必要になりますので、控えておいてください。ファイル番号を受け取ったら、Arrima のプラットフォームでユーザーアカウントを作成します。プロフィールを作成する際、必ずパスポートに記載されている姓と名、つまり、留学のための仮選考オンライン申請で申請した際に入力した姓と名を入力してください。すでに Arrima のアカウントをお持ちの場合は、サインインしてください。Arrima でプロフィールを作成したら、プラットフォームにログインし直し、’‘Mes dossiers’‘をクリックします。指示に従って書類を送信してください。Arrima で書類が送信されたら、必ず書類を提出し、申請手続きを行ってください。Dépôt de documents - Demande de sélection temporaire pour études のページで、いつでも Arrima での書類提出の手順についてのチュートリアルと「よくある質問」を参照することができます。また、ユーザーサポートを依頼するためのフォームもあります。

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